INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

SCOPO DELLA INFORMATIVA

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), la società Betpoint S.r.l. (di seguito “Betpoint”, la “Società” ovvero il “Titolare”), con sede a Bari, via Roberto da Bari n. 30, C.F. e P.IVA 02648490619, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli Interessati (come di seguito definiti) circa le categorie dei dati personali trattati, la base giuridica che abilita il Titolare a trattare i dati personali degli Interessati, le finalità e le modalità del trattamento, la natura del loro conferimento nell’ambito dei rapporti con il Titolare, il loro ambito di comunicazione, i tempi di conservazione e le modalità per esercitare i diritti previsti dal Regolamento (come di seguito definito).

In ossequio al D.lgs. n. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018 ed al Regolamento UE 679/2016 (“GDPR” o il “Regolamento”), prima della eventuale sottoscrizione del contratto con il quale Betpoint affida le attività di promozione e diffusione dei giochi oggetto di Concessione (come di seguito definita), dei relativi contratti di gioco e di rivendita della carta di ricarica (il “Contratto”), nonchè ai fini dell’esecuzione e gestione del Contratto, il Titolare tratterà alcuni dati personali di persone fisiche titolari di ditte individuali e/o rappresentanti legali di società e/o dei rispettivi soci con le quali si relaziona (di seguito “Interessati”).

I dati personali trattati hanno natura “identificativa” degli Interessati e, in alcuni casi, potrebbero avere natura “particolare” in quanto aventi ad oggetto informazioni sugli status giudiziari degli Interessati.

I trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Interessati degli Interessati.

1. DEFINIZIONI CHIAVE
Base giuridica Fondamento in virtù del quale il Titolare può trattare i dati personali dell'Interessato.
Finalità Motivo per cui il Titolare tratta i dati personali dell'Interessato.
Responsabile della Protezione dei Dati Il Titolare si avvale di un Responsabile della Protezione dei Dati, (il "Data Protection Officer" o "DPO"). Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@betpointsrl.it
Responsabile/i del trattamento Le entità terze che svolgono attività di trattamento dei Dati Personali per conto del Titolare.
Titolare del Trattamento Betpoint S.r.l., titolare della Concessione GAD n. 15131 (la “Concessione”), con sede legale in Bari, Via Roberto da Bari 30 – 70122.
2. ACQUISIZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali degli Interessati oggetto di trattamento da parte del Titolare possono essere:

  • acquisiti dal Titolare tramite la raccolta effettuata a cura di personale del Titolare presso gli Interessati ovvero anche avvalendosi di soggetti che erogano servizi informativi specifici;
  • forniti direttamente dagli Interessati che desiderano instaurare un rapporto contrattuale con la Società mediante la compilazione del form di contatto disponibile sui siti web del Titolare; ovvero
  • forniti direttamente dagli Interessati che desiderano instaurare un rapporto contrattuale con la Società utilizzando mezzi di contatto di qualsiasi natura diversi da quelli indicati precedentemente (ad esempio email, telefono, fax, posta, ecc.).
3. BASI GIURIDICHE E FINALITA’ DEI TRATTAMENTI

1. Dati necessari per l’instaurazione e la gestione di un rapporto contrattuale con una ditta individuale o società di cui l’Interessato è titolare, legale rappresentante e/o socio.

Qual è la base giuridica?
Esecuzione di misure precontrattuali ovvero del Contratto (art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento).

Qual è la Finalità?
I dati personali sono necessari per gestire una richiesta e/o predisporre una offerta commerciale e/o per soddisfare richieste di informazioni propedeutiche alla stipula del Contratto nonchè per dare corso alle attività necessarie alla identificazione dell’Interessato e alla sottoscrizione del Contratto e dei relativi allegati con firma elettronica qualificata.
I dati personali, una volta instaurato il rapporto contrattuale, saranno trattati per gestire e dare corso all’esecuzione del Contratto. Nell’esecuzione delle prestazioni previste dal Contratto, il Titolare potrà altresì inviare, con qualsiasi mezzo, materiale informativo, pubblicitario e informazioni commerciali.

2. Dati necessari per lo svolgimento di attività di prevenzione frodi e sicurezza nei rapporti contrattuali.

Qual è la base giuridica?
Legittimo Interesse del Titolare nel rispetto della tutela dei diritti degli Interessati (art. 6 comma 1 lett. f del Regolamento).

Qual è la Finalità?
La Società potrà utilizzare i dati personali forniti dagli Interessati ovvero acquisiti dal Titolare tramite soggetti terzi che erogano servizi informativi specifici per effettuare verifiche e controlli finalizzati a riscontrare l’assenza di irregolarità ovvero eventuali elementi ostativi alla relazione commerciale, controlli antifrode, gestione delle controversie e per l’esercizio e/o alla difesa di un diritto in sede stragiudiziale e giudiziale. Tale finalità, tra le altre cose, potrà essere implementata avvalendosi di un servizio informativo erogato da un soggetto terzo che supporta il Titolare nella verifica che un codice IBAN corrisponda all'identificativo dell'intestatario o delegato del conto corrente presso l'istituto bancario di riferimento. Tali verifiche e controlli sono effettuati garantendo la riservatezza dei soggetti coinvolti e comunque nel rispetto dei diritti fondamentali degli Interessati eventualmente coinvolti.

3. Dati necessari per l’adempimento di obblighi legali ai quali è assoggettato il Titolare del Trattamento.

Qual è la base giuridica?
Obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del Trattamento (art. 6 comma 1 lett. c del Regolamento).

Qual è la Finalità?
Il Titolare è obbligato a trattare i dati personali forniti dagli Interessati per il corretto adempimento di obblighi legali (a titolo di esempio, di natura contabile, fiscale e amministrativa) imposti dalle normative applicabili.
Il Titolare è, altresì, obbligato ad effettuare verifiche e controlli in ossequio alle normative in materia di antiriciclaggio e contrasto al terrorismo che potranno comportare la richiesta di dati personali particolari degli Interessati relativi a status di natura giudiziaria. Tali verifiche e controlli sono effettuati garantendo la riservatezza dei soggetti coinvolti e comunque nel rispetto dei diritti fondamentali degli Interessati eventualmente coinvolti.

4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati personali dell’Interessato che saranno oggetto di trattamento del Titolare sono:

  • dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, partita IVA);
  • dati bancari (ad esempio codice IBAN);
  • dato di contatto (indirizzo di recapito postale, numero di telefono / cellulare, e-mail);
  • dati relativi a documenti di identificazione e riconoscimento (copia di carta di identità, patente, passaporto);
  • dati reddituali e di pagamento;
  • dati giudiziari in conformità alla normativa di tempo in tempo applicabile;
  • altri dati comunicati volontariamente dall’Interessato attraverso qualsiasi tipologia di canale di contatto (telefono, posta, fax, messaggistica istantanea, ecc.).
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopra descritte e, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, nonché ad evitare danni (a titolo di esempio perdita del controllo dei dati personali o limitazione dei diritti, furto o usurpazione d'identità, ecc.).

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, il Titolare potrà trasmettere i dati personali degli Interessati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi di identificazione della identità personale e certificazione di firma elettronica per la sottoscrizione del Contratto;
  • soggetti che forniscono servizi informativi volti a verificare che un codice IBAN corrisponda all'identificativo dell'intestatario o delegato del conto corrente presso l'istituto bancario di riferimento (a titolo di esempio e nella misura applicabile, Cribis D&B Srl, Crif SpA, CBI Scpa [la cui informativa è reperibile al seguente link] e Nexi Payment SpA);
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazioni (a titolo di esempio, servizi di mailing e chat);
  • soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione, elaborazione e archiviazione dati (a titolo di esempio, cloud provider, server hosting, ecc.);
  • soggetti terzi verso i quali la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto (a titolo esemplificativo e non esaustivo, società che forniscono servizi per la gestione delle transazioni finanziarie connesse ai pagamenti delle operazioni di gioco; fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto; persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione alle Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente al Contratto; società e soggetti istituzionali che operano nell’ambito della prevenzione di frodi);
  • Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (“ADM”) per l'esercizio delle sue funzioni istituzionali e di controllo pubblico sui giochi;
  • Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali ai sensi della normativa applicabile, con particolare ma non esclusivo riferimento a tutte le autorità di sorveglianza, prevenzione e controllo;
  • Autorità di Pubblica Sicurezza per l’adempimento di eventuali obblighi di comunicazione previsti dalla normativa applicabile;
  • Autorità Giudiziaria qualora sia necessario far valere o difendere in giudizio un diritto, in adempimento di comunicazioni ovvero di obblighi ai sensi della normativa applicabile;
  • Soggetti che, a vario titolo, possono succedere nella titolarità dei rapporti giuridici (es. cessionari o potenziali cessionari di beni e/o contratti).

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate possono operare in autonomia come distinti titolari del trattamento, , in qualità di contitolari, ovvero come responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare. L'elenco aggiornato delle terze parti a cui sono comunicati i dati personali è disponibile inoltrando richiesta a assistenza@betpoint.it.

I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale del Titolare, appositamente formato ed autorizzato al trattamento.

I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, in qualunque forma, ad esempio mediante la loro messa a disposizione o consultazione, senza il consenso espresso dell’Interessato, allorché richiesto.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

Il Titolare dà atto che, per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati personali degli Interessati potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’adozione delle misure richieste dalla normativa applicabile. L’elenco dei paesi terzi/organizzazioni internazionali verso i quali i dati personali potrebbero essere eventualmente trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare.

8. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali dell’Interessato saranno conservati dal Titolare 10 anni dalla cessazione del Contratto ovvero alla scadenza del termine di legge per l'esperimento dei rimedi giurisdizionali.

In caso di non attivazione del rapporto commerciale, i dati raccolti saranno conservati per i successivi 12 mesi dalla data di acquisizione.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli da 15 a 22, il Regolamento conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l'Interessato può ottenere: a) la conferma dell'esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati; b) la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, L’Interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, fatto salvo il caso in cui il Titolare dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. L’Interessato può presentare le richieste all’indirizzo dpo@betpointsrl.it indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, dettagliando quale diritto intende esercitare e fornendo al Titolare le informazioni utili ad identificarlo ai sensi degli artt. 11 e 12 del Regolamento.

L’Interessato ha, inoltre, sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (es. il Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia, che può essere contattato ai recapiti disponibili sul sito <a href="https://www.garanteprivacy.it/">www.garanteprivacy.it</a>), come previsto dall’art. 77 del Regolamento, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento.

Sottoscrizione di presa visione